Перечень документов для смены юридического адреса
- свидетельство о постановки на учет,
- свидетельство о государственной регистрации юр. лица,
- свидетельства связанные с изменениями юр.лица (смена ген.директора, смена видов деятельности и пр.),
- выписка из ЕГРЮЛ не позднее 30 дней,
- устав общества,
- коды статистики,
- решение и приказы общества,
- свидетельство о государственной регистрации права собственности арендуемого помещении,
- гарантийное письмо,
- договор аренды,
- акт приема передачи к договору аренды.
Стоимость и сроки
Стоимость смены юридического адреса 7000 рублей, срок внесения изменения от 5ти рабочих дней.
«Юридический адрес» или «местонахождение организации»?
Законодательство РФ не оперирует понятием «юридический адрес» – это определение нельзя найти ни в одной правовой норме. Но согласно обычаям делового оборота, это давно устоявшийся термин, обозначающий местонахождение организации, указанное в ее учредительных документах. Употребление этого словосочетания для определения местонахождения компаний настолько широко распространено, что его толкование не вызывает сомнений.
Местонахождение юридического лица определено в ст. 54 ГК РФ как место государственной регистрации. Поэтому и смена адреса юридического лица влечет необходимость вносить соответствующие изменения в сведения, имеющиеся в уставных документах и гос. реестрах.
Как происходит изменение юридического адреса организации
Проанализировав Закон РФ «О регистрации юридических лиц…» и Гражданский Кодекс РФ, можно получить представление об очередности и порядке действий при смене юридического адреса. Например, если адрес меняется у общества с ограниченной ответственностью, общее собрание участников ООО выносит решение о смене адреса и о внесении в связи с этим изменений в Устав. Далее, необходимо расторгнуть предыдущий и оформить новый договор аренды юридического адреса. Затем подготавливаются Устав в новой редакции (или как отдельный документ – сами изменения в Устав), заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, оплачиваются госпошлины за выдачу копии Устава и за внесение изменений, и необходимый пакет документов подается в Инспекцию ФНС для регистрации.
Учтите, что смена юридического адреса влечет не только получение нового Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе – изменения вносятся и в свидетельство Госкомстата. Об изменении юр. адреса уведомляются Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и Фонд ОМС. Необходимо предоставить в обслуживающий банк копии полученных в ИФНС документов и новую банковскую карточку, подписанную Директором и заверенную нотариусом.
Регистрация изменения юридического адреса: отказа не будет
Основным моментом, из-за которого компании, решившие провести процедуру регистрации смены юридического адреса самостоятельно, получают в ИФНС отказы, является представление не полного пакета требуемых документов, ошибки при заполнении заявления формы Р13001, и указание в качестве нового местонахождения компании адреса, занесенного в «черный список».
Чтобы избежать затруднений при регистрации изменений в связи со сменой юридического адреса, лучше обратиться к профессиональным юристам, и доверить им совершать все необходимые действия от имени юридического лица в этом вопросе.