Гревцева и партнеры
Юридическая помощь бизнесу с 2009 года

Документы для смены учредителей в ООО

Быстрая навигация

Смена участников общества оформляется в соответствии с уставом и обязательно отражается в ЕГРЮЛ. Для обновления сведений необходимо подать заявление в ИФНС по форме Р13014 с подтверждающими документами. Их немного, но каждый нужно правильно оформить в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Заявление о госрегистрации изменений по форме 13014

Этот бланк введен в оборот с 25.11.2020 г. и предназначен для регистрации любых изменений в ООО: смена участников, уставного капитала, директора, юридического адреса, кодов ОКВЭД и т.д. Форма Р13014 является базовой. Все остальные прилагаемые к ней документы – приложения, подтверждающие вносимые изменения, а также полномочия инициаторов.

Требования:

  • Строгое соблюдение требований, отраженных в Приказе ФНС РФ N ЕД-7-14/617@от 31.08.2020г.
  • Заполнение только нужных листов. При смене участников ООО заполняются:
    • титульный лист,
    • В и Г со сведениями об участниках – организации или физлице соответственно,
    • З – при передаче доли выбывшего участника обществу,
    • Н – данные о заявителе.

Решение единственного участника

Для ООО с одним участником его решение является основополагающим для создания компании, определения ее структуры, органов управления, видов деятельности и прочих значимых действия. Обязательными для общества с ограниченной ответственностью являются решения учредителя об его создании, утверждении Устава, сумме и способе внесения уставного капитала, назначении директора. В ходе деятельности принимаются и оформляются решения о смене адреса, названия, обновлении кодов ОКВЭД, внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Требования:

  • Сведения об ООО: название, ИНН/КПП, юрадрес, контактные данные;
  • Личные данные учредителя: номер паспорта, дата и орган выдачи, адрес регистрации;
  • Дата и место составления документа;
  • Подпись участника с расшифровкой;
  • Обязательное заверение у нотариуса.

Протокол общего собрания учредителей

Этим документом фиксируются решения ООО с несколькими участниками. По содержанию он аналогичен решению единственного учредителя, но фиксирует итоги общего собрания учредителей – важен голос каждого.

Требования:

  • Название и юридический адрес ООО;
  • Наименование документа с отметкой об очном или заочном голосовании;
  • Состав участников с паспортными данными, а также сведения о председателе и секретаре собрания;
  • Повестка дня: рассматриваемые вопросы;
  • Решение по каждому: с указанием количества голосов «За» и «Против», а также возникших разногласиях;
  • Подписи участников, в том числе секретаря и председателя собрания.
Скачать образец

Заявление от нового участника

Оно требуется при смене учредителя путем ввода нового через увеличение уставного капитала. Заявление подается на имя директора общества с указанием его полного наименования и места нахождения.

Требования:

  • Сведения о новом учредителе – физлице или организации;
  • Указание формы и срока внесения вклада;
  • Величина вносимой доли в процентах и денежном выражении.

Письмо от участника о продаже своей доли

Оно направляется выходящим участником остальным и уведомляет о продаже доли. Его обязательно направляют оставшимся участникам для реализации их первоочередного права на покупку доли. Передать свою долю в ООО сторонним лицам выходящий учредитель может только по истечении месяца со дня уведомления остальных участников при отказе последних приобрести ее.

Требования:

  • Направление всем учредителям ООО;
  • Указание наименования, адреса, контактов общества и данных составителя;
  • Выражение намерения продать долю (ее размер в рублях и процентах);
  • Дата направления, личная подпись;
  • Вручение под роспись каждому или почтой с уведомлением.

Обновленный Устав

Редактировать Устав и регистрировать изменения в нем необходимо только в случае использования индивидуальной редакции, в которой отражен размер уставного капитала и распределение долей между участниками. С ноября 2020 года не большие, вновь создаваемые компании с одним учредителем часто выбирают типовой устав. При смене собственника он не редактируется и к заявлению Р13014 не прилагается.

Требования:

  • Соответствие актуальным требованиям законодательства;
  • Согласование новой редакции со всеми учредителями с отражением решения в протоколе;

Выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из госреестра отражает все значимые сведения о компании до момента внесения изменений. Специально заказывать ее не нужно – достаточно скачать на сайте ИФНС или через сервис «Прозрачный бизнес».

Требования:

  • Актуальность – рекомендуется распечатать выписку за день до подачи документов в ИФНС.

Паспорта участников

Копии паспортов выходящих и входящих учредителей обязательно прилагаются в заявлению Р13014 для подтверждения указанных в нем сведений.

Требования:

  • Достоверность и актуальность.

Договор о переходе прав собственности

В этом качестве рассматривается договор купли-продажи, дарения, а также документ о праве на наследство. Он является основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ и подтверждает указанные в заявлении сведения.

Требования:

  • Достоверное указание сторон и предмета договора;
  • Сведения о размере доли в рублях и процентах;
  • Возникающие в связи с куплей-продажей права и обязанности;
  • Соответствие актуальным требованиям законодательства.

Платежный документ

Это может быть погашенное платежное поручение или банковская квитанция на оплату доли в УК. Без этого документа факт оплаты доли и переход права собственности на нее не считается подтвержденным.

Требования:

  • Дата оплаты – до подачи в ИФНС заявления о смене учредителя;
  • Правильное указание реквизитов получателя;
  • Подтверждение получения платежа или отметка об его проводке банком.

Список учредителей

Он составляется и ведется только компаниями с несколькими участниками. При их смене в ИФНС вместе с заявлением прилагается прежний и новый список учредителей. Ответственный за ведение списка учредителей назначается их общим собранием, что фиксируется в протоколе.

Требования:

  • Сведения об ООО: название, адрес, контакты;
  • Строгое соответствие положениям ст. 31.1 ФЗ-14 от 08.02.1998 г.
  • Обязательное заверение председателем совета директоров или директором ООО.

Согласие супруга

Оно необходимо на отчуждение доли в ООО, если она являлась совместно нажитым имуществом. В случае, если дола в обществе приобретена до брака, такое согласие не требуется.

Требования:

  • Свободная форма изложения;
  • Обязательное указание ФИО и паспортных данных супруга, дающего согласие;
  • Указание размера отчуждаемой доли в ООО;
  • Название, ИНН, адрес последнего.
Нет времени на бумажную волокиту? Доверьте это дело мне!
Юридическая помощь бизнесу - Гревцева Марина
Сэкономите кучу денег и нервов:
  • честная и прозрачная стоимость услуг без скрытых платежей и наценок.
  • работа напрямую с юристом без менеджеров, путаницы, сдвигания сроков, отговорок и тп.
Сэкономите кучу времени:
  • подготовка документов в день обращения,
  • дистанционная работа,
  • обслуживание у нотариуса вне очереди при подаче/получению документов по доверенности

Я лично гарантирую качество предоставляемых услуг!

Ваш юрист — Гревцева Марина.